淘宝代发发货操作的核心流程分为五个步骤：首先登录淘宝卖家中心，在"待发货"订单中核对买家付款信息；其次前往1688供应商平台下单，需完整填写买家收货信息并支付货款；随后供应商发货后，将物流单号回传至卖家；接着卖家在淘宝订单页面点击"发货"，粘贴物流单号并选择对应快递公司；最后系统自动同步物流轨迹，买家即可查看配送进度。该流程支持手机千牛APP和电脑端同步操作，建议新手优先观看平台官方发布的视频教程，其中2025年更新的保姆级教程详细演示了从铺货到发货的全流程操作界面。

（以下是专业解析部分）

作为供应链管理的创新模式，淘宝代发（Dropshipping）近年来在中国电商渗透率已达38.7%，其标准化发货流程的建立基于三大核心要素：首先是阿里巴巴生态的数据互通，淘宝与1688系统通过API实现订单信息秒级同步，2024年数据显示该技术使代发订单处理时效提升至平均2.6小时；智能物流路由系统的应用，根据收货地址自动匹配最优供应商，例如江浙沪地区代发订单可实现12小时极速达，这得益于长三角地区分布的136个云仓构成的智慧物流网络；最后是风控体系的完善，淘宝最新推出的"代发无忧"服务包含物流时效监控、异常包裹预警等11项保障措施，使2025年Q1的代发纠纷率同比下降42%。

从操作细节来看，关键控制点在于物流信息的精准传递。专业视频教程中特别强调：供应商提供的物流单号必须与快递公司官方系统实时同步，否则会触发平台风控机制。据菜鸟网络2025年白皮书显示，使用电子面单的代发订单比手写单号识别准确率高99.2%。实际操作时建议选择中通、韵达等与淘宝深度对接的快递企业，其系统直连可自动填充物流公司字段，避免人工选择错误。对于跨境代发订单，则需通过阿里国际站完成报关单号绑定，2024年海关总署推行的"跨境电商出口统一版系统"已实现与淘宝物流数据的无缝对接。

值得注意的是，2025年新上线的"代发可视化"功能将整个供应链过程分解为22个可追踪节点，卖家在千牛后台能实时查看供应商备货状态、快递揽收时间、中转分拨记录等数据。中国物流与采购联合会最新评估显示，这种全链路透明化管理使消费者满意度提升27个百分点。建议从业者定期参加淘宝大学开设的《智能代发运营认证课程》，其教学视频包含异常件处理、多供应商切换等进阶技巧，目前已有超86万卖家通过该体系获得职业资质认证。