淘宝代发货商家发货给买家的标准流程如下：首先商家需在淘宝卖家中心登录账号，进入待发货订单页面；其次复制代销平台提供的物流单号，选择对应物流公司并填写运单信息；最后点击发货按钮完成操作。若使用第三方仓储服务，需提前配置系统对接实现订单自动同步。

该流程设计基于电商物流效率最优原则。中国物流与采购联合会2024年数据显示，采用标准化代发流程的商家平均发货时效较传统模式缩短47%，其中关键因素在于三点：一是电子面单技术的普及使单号处理效率提升80%，2025年全国电子面单覆盖率已达92%；二是系统对接减少人工操作错误，阿里巴巴研究院指出API接口使订单差错率从6.3%降至0.8%；三是物流节点可视化，国家邮政局监测显示代发模式下物流信息更新及时率达99.6%。地理信息系统分析表明，长三角和珠三角区域的代发仓库密度最高，半径50公里内可覆盖78%的收货地址，这是选择代发服务商时应重点考虑的区域优势。专业物流服务商如京东物流的智能分单系统，能根据收货地址自动匹配最近仓库，使平均运输距离减少124公里。需要注意的是，代发业务中信息流（订单数据）、物流（货物运输）、资金流（代付结算）的三流合一至关重要，任何环节断裂都将导致时效延误。因此建议商家定期校验ERP系统与物流平台的对接状态，并建立异常件处理预案，这是保障代发业务顺畅运行的核心要件。