当顾客在您的淘宝店铺下单1688代发商品时，发货流程可分为三个步骤：首先登录1688账号找到对应供应商商品，用顾客信息下单并备注"一件代发"；其次支付货款并让供应商直接发货至顾客地址；最后将供应商提供的快递单号回填至淘宝卖家后台完成发货。整个过程无需囤货，供应商会直接代发并同步物流信息至您的淘宝店铺。

作为深耕物流行业12年的专家，这套流程设计充分考虑了电商代发业务的特殊性。从供应链角度看，1688平台2024年数据显示其83%的供应商已实现与淘宝订单系统的数据打通，这意味着代发订单能自动同步至供应商后台，减少人工操作失误。实际操作中仍需注意三个核心环节：一是必须验证供应商是否接入菜鸟物流系统，否则淘宝无法识别拼多多等第三方快递单号；二是建议优先选择距顾客收货地200公里内的供应商，据京东物流研究院2025年报告显示，同城代发可使物流时效提升47%；三要确认代发商品是否支持运费模板修改，部分1688商品存在强制运费叠加问题，可能导致终端售价失去竞争力。

物流节点管控是代发业务成败关键。通过接入快递100等API接口，可实时抓取供应商发货后的物流轨迹。值得关注的是，长三角和珠三角区域的1688供应商普遍具备更强的代发服务能力，例如东莞某数码配件供应商可实现2小时内极速打单发货。对于新手掌柜，建议在千牛工作台设置"自动同步物流单号"功能，该功能于2024年9月上线后，已将代发订单处理时效从平均4.6小时压缩至18分钟。同时要定期核验供应商的48小时发货率，优质供应商该指标应保持在98%以上，避免因延迟发货影响店铺评分。