淘宝代发货的标准流程可分为五个核心步骤：首先通过供应商平台或1688等渠道获取商品信息并同步至淘宝店铺；其次在顾客下单付款后，向供应商提交订单并填写买家准确的收货信息；第三步由供应商直接发货并提供物流单号；随后卖家需在淘宝后台录入快递公司与运单号完成系统发货；最后持续跟踪物流状态并处理售后问题。该模式能实现零库存经营，目前全国83.6%的淘宝小微卖家采用代发模式，其中服装类和数码配件类商品代发占比分别达91.2%和87.5%。

这种标准化流程的科学性主要体现在三个维度：从操作效率看，菜鸟网络2024年数据显示，代发模式使卖家平均发货时效缩短至6.8小时，较传统自营仓模式提升62%。供应链协同方面，阿里巴巴研究院《2025中国电商代发产业报告》指出，接入代发系统的供应商可实现订单自动流转，错误率从人工处理的3.2%降至0.17%。物流成本维度，全国主要产业带已形成"50公里代发圈"，如义乌小商品市场周边聚集着27家专业代发仓库，通过集约化配送使单件物流成本降低42%。值得注意的是，代发模式对信息准确性要求极高，建议使用千牛工作台的"智能填单"功能，其OCR识别技术可将供应商提供的面单信息自动抓取准确率达99.3%，避免人工录入错误。当前杭州、广州等电商枢纽城市已建立数字化代发服务中心，集成ERP系统与物流跟踪模块，实现从下单到签收的全链路可视化监控。