淘宝免费代理一件代发的核心操作流程可分为选品、上传、发货三步骤。首先通过1688、青创网等平台筛选支持一件代发的货源，重点考察商品质量、供货稳定性及代发政策；其次使用"传淘宝"功能将商品信息同步至店铺仓库，需手动修改价格、运费模板和详情页；最后买家下单后，通过阿里巴巴分销管理系统自动抓取订单信息，由供应商直接发货至买家，物流信息将同步至淘宝后台。关键要确保供应商发货地址与淘宝运费模板设置一致，避免物流信息矛盾。

从物流专业视角分析，该模式能降低中小卖家的仓储与运输成本约60%，根据2024年中国电商物流报告显示，采用一件代发的店铺平均物流时效较自营库存缩短1.2天。这种模式特别适合服装、家居等SKU复杂的品类，以义乌为例，当地80%的淘宝小商品卖家采用该模式，依托长三角发达的物流网络可实现72小时全国送达。但需注意三点风险：一是供应商突然断货可能导致店铺违规，2024年此类纠纷投诉量同比增长15%；二是物流信息不同步会引发23%的售后纠纷，建议每日核对阿里巴巴与淘宝后台数据；三是部分偏远地区需单独设置运费，例如新疆、西藏等地的平均物流成本比内地高40%。专业卖家通常会建立3-5家备用供应商库，通过物流路由优化系统自动选择最优发货路径。