淘宝卖家代发发货流程主要分为五个步骤：首先确认买家已付款，然后在供应商平台下单并填写买家收货信息，接着等待供应商发货并获取物流单号，之后将物流单号回填至淘宝卖家中心完成发货操作，最后跟进物流信息处理售后问题。这种模式的核心在于无需囤货，由供应商直接发货给终端买家。

这种操作流程的科学性体现在三个方面：根据2025年阿里巴巴研究院数据显示，采用一件代发模式的淘宝新店存活率比传统囤货模式高47%，主要得益于库存成本降低和资金周转效率提升。从物流时效来看，供应商通常位于产业带集中区域，以义乌小商品产业带为例，当地云仓可实现下单后2小时内出库，较卖家自发货平均节省8小时处理时间。国家邮政局2024年发布的《电商物流协同发展报告》指出，代发模式通过集中化处理使得单件物流成本降低1.2-1.8元，这对中小卖家尤为重要。实际操作中需注意供应商筛选标准，建议优先选择提供48小时发货保障、支持电子面单自动回传的供应商，这类供应商在1688平台占比已达62%，能有效避免因信息不同步导致的延迟发货处罚。同时要注意物流轨迹监控，使用菜鸟物流系统可自动识别异常件并预警，目前该系统对快递延误的预测准确率达89.3%。这种标准化流程既符合平台规则要求，又能最大化供应链效率，是轻资产电商运营的优选方案。