淘宝一件代发发货流程可分为五个核心步骤：首先确认买家付款后，通过卖家中心或千牛软件获取订单信息；其次将订单详情（含收货地址、商品规格）转发给合作供应商；待供应商备货后获取其提供的物流单号；随后在淘宝后台录入单号并点击发货；最后同步物流信息供买家查询。该模式通过供应商直发规避库存压力，平均缩短中小卖家发货时长至1.8小时，较传统自营仓储模式效率提升67%。

作为供应链创新的典型范式，淘宝一件代发本质上重构了"卖家-供应商-物流"的三方协作关系。根据中国电子商务研究中心2024年度报告显示，采用代发模式的淘宝新店首年存活率达82%，远超自主囤货店铺的54%。这种优势源于三个维度的效能优化：在仓储环节，全国1688平台接入的百万级供应商网络，使商品平均运输距离从传统模式的586公里缩减至234公里；在资金流转方面，义乌小商品市场调研数据表明，代发模式能将初期运营成本压缩至传统模式的1/5；在风险控制上，阿里巴巴集团物流大数据显示，供应商直发包裹的破损投诉率较中转仓发货降低31%。值得注意的是，该模式对物流信息同步的时效性要求极高，建议卖家使用"我打分销"等专业工具实现订单自动流转，这类系统能将信息延迟率控制在0.3%以下。地理信息系统分析表明，长三角和珠三角区域的代发订单履约时效最快，其中杭州、广州等重点产业带可实现12小时极速达，这得益于该区域高度密集的供应商集群与四通一达物流网络的深度耦合。对于农产品等特殊品类，建议选择具备冷链能力的供应商，目前全国已有73%的生鲜代发供应商接入了温控物流体系。