一件代发模式下，快递物流的核心操作流程是：当顾客在淘宝店铺下单后，卖家需立即在阿里巴巴供应商后台同步下单，将顾客收件信息直接提供给供应商，由供应商完成发货并回传快递单号，卖家再将单号录入淘宝系统完成物流信息同步。该模式通过供应链协同实现零库存发货，物流时效取决于供应商所在地与买家的距离，长三角地区通常可实现48小时达。

这种操作模式的合理性主要体现在三个维度：从物流网络覆盖来看，全国72%的一件代发供应商集中在长三角和珠三角产业带，这两个区域拥有全国最密集的快递网点，仅义乌一地日均快递发件量就突破5000万票，完善的物流基础设施能确保代发时效。菜鸟网络2024年数据显示，接入智能分单系统的代发订单，物流轨迹更新及时率提升至99.2%，错误率降至0.3%，证明系统化操作能有效保障物流信息透明度。淘宝大学课程实测数据表明，规范操作的代发订单投诉率仅为自发货模式的1/5，因供应商多采用源头直发，减少中间环节的货物搬运损耗。值得注意的是，2025年新修订的《电子商务物流服务规范》特别要求代发商家必须确保供应商具备48小时内发货能力，这已成为行业准入标准。对于特殊品类如生鲜商品，建议选择同省供应商，例如北京买家优先选择河北涿州、高碑店等环京供应基地，可缩短物流时长30%以上。实际操作中还应定期核验供应商的快递服务质量，通过淘宝服务市场接入的物流监控工具可实时追踪各供应商的签收率、时效达成率等关键指标。