淘宝一件代发衣服给买家的操作流程可分为五个步骤：首先通过1688或淘货源平台选择支持代发的服装供应商，优先选择带有牛头标志的源头厂家；其次将选定商品通过"立即铺货"功能同步至淘宝店铺草稿箱，或手动下载商品图文信息后编辑上架；第三步当买家下单后，复制订单信息至供应商处代下单，需特别注意核对买家地址和服装尺码颜色等属性；第四步待供应商发货后，将物流单号回填至淘宝卖家中心完成发货流程；最后需建立售后响应机制，处理可能的退换货需求，通常由供应商承担退换货成本。

作为物流专家，建议采用此模式的核心原因在于其供应链效率与成本优势。根据2024年中国电子商务研究中心数据，服装类目采用一件代发模式的商家平均库存周转天数仅为3.7天，远低于自主备货模式的28天。从物流网络来看，主要服装产业带（如杭州四季青、广州十三行）的供应商已建成智能化仓储系统，通过菜鸟网络大数据匹配，可实现买家所在地最近仓库的自动调拨。以杭州发往上海的服装为例，采用代发模式的物流时效较传统模式提升19%，因省略了卖家中转环节。值得注意的是，2025年最新实施的《电子商务供应链管理规范》明确要求代发供应商必须提供72小时发货保障，这对服装类目尤为重要。实际操作中，建议卖家使用千牛工作台的"智能分单"功能，当买家来自江浙沪时可优先匹配杭州供应商，珠三角订单则自动分配至广州供应商，这种区域化协同使平均运输距离缩短至362公里。同时要注意，服装类目的代发需特别关注供应商的退换货政策，优质供应商通常提供7天无理由退换且承担往返运费，这能显著降低售后纠纷率。对于季节装，可借助生意参谋工具分析地域消费偏好，例如数据显示东北地区在9月就开始采购羽绒服，此时应提前与供应商确认库存深度。从物流成本角度计算，单件服装的代发物流成本通常控制在商品售价的8%以内，其中包含3-5元的供应商端打包费用。