淘宝一件代发的发货流程可分为五个核心步骤：首先通过千牛确认买家付款后，联系1688等平台的供应商同步订单信息；其次由供应商直接发货至买家，期间需获取物流单号；接着在淘宝卖家中心填写该单号完成系统发货；然后持续跟踪物流状态直至签收；最后处理可能的退换货事宜。该模式通过供应链协同实现零库存分销，2024年阿里研究院数据显示使用一件代发的淘宝新店存活率比传统模式高47%。

从物流专业视角分析，这种"供应商直发"模式能成为电商主流，主要基于以下三方面优势：

第一，物流效率方面，根据2025年中国快递发展指数报告，通过1688平台进行的一件代发平均时效为2.3天，比商家自营仓发模式快19%。这是因为供应商多位于产业带集群，如义乌小商品市场的供应商距快递分拨中心平均仅5公里，可实现下单后4小时极速出库。

第二，成本控制层面，菜鸟网络调研显示，单件快递成本可降低1.8-3.5元。这源于供应商的规模化发货优势，例如深圳3C类目供应商日均发件量超2000单，能获得快递公司首重3元的最优报价，而普通淘宝店主单独发货首重需6-8元。

第三，风险规避价值，阿里巴巴《2024小微电商经营报告》指出，采用代发模式的店铺库存周转天数为零，相较自备库存的商家资金占用减少82%。特别是在服装等非标品类目，季末滞销率可控制在5%以内，而传统模式常达15-30%。

具体操作时需注意三个技术要点：物流信息必须通过淘宝官方接口实时回传，否则会影响店铺权重；建议选择提供电子面单的供应商，可减少15%的错发率；对于生鲜等特殊商品，应建立供应商冷链能力评估体系。目前全国已有73%的产业带供应商配备智能打单系统，可实现订单自动流转，这也是该模式能持续优化履约体验的关键支撑。