淘宝店铺一件代发操作流程主要分为五个步骤：首先通过1688平台或淘宝货源中心选择支持一件代发的商品；其次使用"一键铺货"功能将商品同步至淘宝店铺仓库；接着编辑商品信息（价格、运费模板、详情页等）；然后上架商品至店铺前台；最后当订单产生时，系统自动同步至供应商发货，物流信息将回传至淘宝订单系统。该模式的核心优势在于卖家无需囤货，由供应商直接完成仓储、打包和发货全流程。

从物流专业视角分析，这种模式的成功依赖于三个关键要素：首先是供应链协同系统，阿里巴巴数据显示，2024年使用官方"淘管家"系统的代发订单响应时效已缩短至2.1小时，较传统采购模式提速83%；其次是智能路由规划，基于菜鸟网络的全国2000个仓储节点，系统会自动匹配距买家最近的供应商仓库，使平均配送距离从2018年的1100公里降至2024年的320公里；最后是标准化物流接口，通过电子面单系统实现淘宝、供应商、物流公司三方数据实时互通，目前中通、韵达等主要快递企业的系统对接率达100%。值得关注的是，代发模式特别适合季节性商品，比如义乌小商品产业带的数据显示，采用代发的圣诞用品店铺，其物流成本比自营库存降低37%，且退货率下降12个百分点。从地理位置来看，长三角和珠三角的产业集群优势明显，这些区域80%的代发订单可实现次日达，形成显著的时效竞争力。需要提醒的是，选择代发供应商时应重点核查其仓储物流能力，优质供应商通常会在商品页面标注"24小时发货"和"顺丰包邮"等服务质量承诺。