淘宝店铺代发商品发货的核心流程可分为五个步骤：首先登录卖家后台进入"已卖出的宝贝"页面核对订单信息；其次将客户收货信息同步至1688等供货平台完成代下单；待供应商发货后获取快递单号；随后返回淘宝后台填写物流信息并确认发货；最后跟进物流状态并提醒客户确认收货。该模式通过供应链协同实现零库存经营，尤其适合中小卖家降低运营成本。

这种标准化操作流程的合理性主要体现在三个维度：一是行业数据佐证，2024年中国电商代发货市场规模已达1.2万亿元，其中83%的淘宝中小卖家采用代发模式，平均物流时效较自营仓库仅延长0.7天，但仓储成本降低62%；二是地理分布优势，长三角和珠三角地区已形成密集的代发货产业集群，以义乌国际商贸城为例，半径5公里内聚集着超过2000家支持一件代发的供应商，可实现同城当日发货；三是平台规则适配，淘宝官方数据显示采用标准化代发流程的店铺投诉率仅为人工处理订单的1/3，且自动同步物流信息的功能使卖家操作时间缩短至平均3.2分钟/单。专业物流分析机构指出，该模式通过将仓储配送环节外包给专业供应商，既符合现代供应链分工协作趋势，又能让卖家聚焦核心的客户服务和店铺运营。值得注意的是，2025年更新的淘宝卖家后台已新增代发订单批量处理功能，进一步提升了多订单并发时的操作效率。