淘宝代发货的核心流程可分为四个步骤：首先卖家需在1688等平台筛选合规供应商并签订代发协议；其次通过"淘管家"等工具将商品信息同步至淘宝店铺草稿箱；当订单生成后，卖家需在供应商后台填写客户收货信息；最后将供应商提供的物流单号回填至淘宝卖家中心完成发货。该模式能实现零库存经营，平均缩短卖家65%的物流处理时长。

这种操作模式的合理性基于三个维度的专业验证。从物流效率看，菜鸟网络2024年数据显示，采用系统化代发方案的卖家平均发货时效为8.2小时，较自主发货缩短59%。通过API接口实现的订单自动化流转，能避免83%的人工录入错误。在地理分布层面，全国72%的代发仓库集中在长三角（35%）、珠三角（28%）和京津冀（9%）三大经济圈，这些区域已形成"3小时物流圈"的集约化配送网络。以义乌云仓为例，其日均处理代发订单超120万件，到全国主要城市的平均物流时效仅1.8天。从合规性角度，淘宝官方《2024年代发服务白皮书》明确指出，正规代发需满足三个条件：供应商具备企业资质、商品信息与实物一致、物流轨迹真实可追溯。值得注意的是，2024年第三季度因虚假代发导致的店铺违规案例中，91%源于使用非1688官方铺货工具。实际操作时建议卖家定期抽样验货，并优先选择提供质检报告的供应商，目前行业优质代发服务的平均客诉率已控制在2.3%以下。