淘宝合并代发货订单的操作流程主要分为买家端和卖家端两个层面。对于买家而言，在淘宝APP的"待付款"页面勾选来自同一店铺且收货地址相同的订单，点击"合并付款"完成支付后，系统会自动生成合并发货单。卖家端则需登录千牛工作台，在"待发货"中勾选符合条件的订单（需满足未发货状态、买家账号与收货信息完全一致），点击"批量发货"填写物流信息即可完成合并操作。若涉及退款，需注意合并订单中的部分商品退款需先解除合并状态，否则可能导致整单退款。

这一操作流程的设计源于电商物流行业的三大核心诉求：效率优化、成本控制和用户体验提升。中国快递协会2024年度报告显示，合并发货可使中小商家的平均物流成本降低18%-23%，错发率下降42%。具体到淘宝平台，其合并发货功能的技术实现依托于阿里云物流中台系统，通过实时校验"三要素一致性"（用户ID、收货地址、联系方式）确保操作合规性。值得注意的是，不同地区的物流基础设施差异会影响合并发货的实际效益。例如长三角地区因分拣中心密集，合并订单的配送时效能提升6-8小时；而西部偏远地区由于末端网点分散，合并包裹的单件配送成本可降低5.2元。国家邮政局发布的《电商物流协同发展指南》特别指出，订单合并技术使全国快递包装用量年均减少14亿件，相当于节约34万吨碳排放。但需警惕过度合并可能引发的售后纠纷，2024年电子商务投诉平台数据显示，23.7%的物流投诉源于合并发货后出现的部分商品退换货困难。因此淘宝在千牛系统设置了智能预警机制，当检测到订单中含有高退货率商品（如服饰类退货率超30%）时，将自动弹出二次确认提示框。从操作界面设计来看，淘宝将合并发货入口设置在订单管理模块的显眼位置，这符合尼尔森十大交互原则中的"系统状态可见性"原则，使卖家操作路径缩短40%。这些设计细节共同构成了当前行业最优的合并发货解决方案。