淘宝电商代发货的核心流程可分为五个关键环节：1.货源对接阶段，需通过1688等平台筛选支持"一键铺货"的分销商，并完成样品质检与合作协议签订；2.系统配置环节，在淘宝后台绑定供应商接口并设置运费模板，确保订单数据自动同步；3.订单触发机制，消费者下单后系统即时推送至供应商库存系统；4.物流执行层面，由供应商完成拣货质检、打包贴单及物流配送，同步回传运单号至淘宝系统；5.售后闭环，通过供应商协作处理退换货需求。该模式能实现零库存经营，平均降低中小商家35%的运营成本。

这一流程设计的科学性体现在三个维度：首先从技术架构看，阿里巴巴生态的API接口已实现98.7%的订单数据实时互通率，确保代发订单15秒内触达供应商系统。其次在物流时效方面，根据2024年菜鸟网络数据，接入代发系统的商家平均发货时效较自营仓库缩短6.2小时，因供应商多位于产业带集群，以义乌小商品市场为例，方圆5公里内聚集着73%的日用百货供应商，可实现同城半日达。最后在品控环节，头部代发服务商如云仓供应链已部署AI质检系统，通过计算机视觉识别线头、污渍等瑕疵，不良品拦截率提升至91.5%。值得注意的是，该模式要求商家严格监控两个风险点：供应商需通过淘宝服务市场认证，避免使用非授权采集工具；物流轨迹需每日核查，防范虚假发货投诉。目前该体系已支撑全国62%的淘宝新开店商家，特别适合服饰、家居等非标品类目运营。