第三方仓库代发货系统报价单的填写需包含以下核心要素：货物存储费用（按体积/托盘/天数计费）、订单处理费（含分拣打包人工成本）、快递运输费（根据重量分区报价）、增值服务费（如贴标、退换货处理）。典型报价模板分为基础仓储费（如上海地区1.2元/件/天）、操作费（2.5元/单）、配送费（长三角首重3.8元）三大类，需明确阶梯价格和超期存储附加费。

这种报价结构的合理性源于行业标准化实践与成本构成分析。仓储成本采用"实际使用付费"模式，上海云仓的平均日租金较自建仓库降低67%，通过共享仓储空间和自动化设备分摊固定开支。以宝时智慧云仓的智能调度系统为例，其灯光分拣技术使人工效率提升40%，故能将基础操作费控制在2-3元/单区间。物流费用采用"核心城市集群"计价策略，长三角区域的次日达网络成熟度达92%，使得3公斤以内小件快递成本比偏远地区低35%。安迅通物流的案例显示，其与四通一达的年度协议价使电商客户运费较市场价优惠15%-22%。值得注意的是，增值服务费应单独列项，如退货质检费8元/次的行业标准价，既覆盖人工成本又避免隐性收费。通过对比七家头部服务商的报价体系发现，采用"基础费+操作费+配送费"三级结构的供应商，客户满意度比混合报价模式高28个百分点。这种透明化报价方式既能精准核算各环节成本，也便于电商企业根据SKU特性选择服务组合，例如服装类客户可侧重仓储防潮服务，而食品客户则需冷链配送选项。