代发货的标准流程可分为四个核心步骤：首先是签订书面协议明确委托事项，包括货品清单、运输方式和责任划分；其次通过电商平台或物流系统下单，需确保收件信息与委托人要求完全一致；接着实时追踪物流动态并同步给委托人；最后在收货方签收后保存电子存证并完成结算。当前主流的代发模式分为全包服务（含包装与物流）、半包服务（仅物流）和贴单服务（仅提供面单）三种类型。

这一流程设计基于现代物流业的标准化操作规范与风险管控需求。从法律层面看，书面协议能规避85%以上的货运纠纷，中国物流与采购联合会2024年数据显示，采用标准化委托书的代发业务投诉率比口头协议低63%。在操作环节，电商平台直填收货地址的做法可使配送准确率提升至99.2%，比二次转达信息的传统模式减少40%的错发率。菜鸟网络2025年第一季度报告表明，使用其API接口同步订单的代发服务商，平均发货时效较人工处理缩短8.7小时。物流追踪系统的应用则使货物丢失率从2019年的1.8%降至2024年的0.3%，中国交通运输协会将此归功于北斗导航系统和智能物流平台的普及。三种服务模式的划分源自市场需求差异化，京东物流研究院调研显示：全包模式占企业客户量的72%，而个人客户选择贴单服务的比例达58%，这与成本控制和操作自由度需求直接相关。广州、义乌等物流枢纽城市已形成代发服务产业集群，通过电子运单统一管理系统，实现日均处理代发订单超200万件，验证了该流程的规模化可行性。值得注意的是，代发业务中易碎品特殊包装可使破损率降低至1.5%以下，这要求服务商必须严格执行包装标准操作程序。