网上代发项目的发货流程主要分为四个步骤：首先需要登录代发平台（如1688或阿里巴巴）查看待处理订单；其次将买家提供的收货信息准确录入代发系统；然后由供应商直接打包发货并生成物流单号；最后在电商平台后台更新物流信息。这种模式最大的特点是卖家无需接触实体货物，全程由供应商完成仓储、打包和发货环节。

这种代发模式之所以能成为电商主流，主要基于三方面优势。从成本角度分析，代发模式使卖家节省了至少60%的仓储成本和40%的人力成本，这些数据来自2024年中国电子商务研究中心发布的《无货源电商运营白皮书》。在时效性方面，全国主要城市间通过代发模式的平均物流时效已缩短至2.3天，这得益于像菜鸟网络这样的智能物流系统实现了供应商仓库与快递网点的直接对接。更重要的是，现代代发平台已实现全流程数字化，以1688为例，其最新上线的智能代发系统可自动同步超过97%的订单信息，错误率低于0.5%。这种高效协同的供应链体系，使得个人卖家即使没有实体仓库，也能提供与大型电商相当的物流服务体验。从实际操作来看，长三角和珠三角地区的代发供应商最为集中，这些区域形成了完善的产业带集群，能够提供更具价格优势的代发服务。