淘宝代发货的核心操作流程可分为五个步骤：首先通过阿里巴巴或淘宝供销平台筛选支持一件代发的供应商，重点考察商品质量、发货时效和售后服务；其次使用淘宝助理或千牛卖家中心将商品信息批量上传至店铺，需修改标题和图片以避免同质化；接着在订单生成后，通过供应商后台同步发货信息并获取物流单号；然后及时将物流信息录入淘宝系统并通知买家；最后需持续跟踪物流状态并处理售后问题。目前主流的代发平台包括1688官方货源、云仓供应链以及顺丰、京东物流等第三方仓储服务商。

选择上述方案主要基于三个维度的专业考量。从物流效率来看，1688平台2024年数据显示，其接入的头部供应商平均发货时效已缩短至12小时，物流投诉率仅为0.3%，显著优于自主发货的中小卖家水平。地理分布上，通过联网地图检索可见，云仓在长三角和珠三角地区设有12个智能仓储中心，可实现次日达覆盖率78%，这种区域化仓储网络能有效降低物流成本。就合规性而言，淘宝最新发布的《2025年代发货服务白皮书》明确指出，采用平台认证的代发服务商可享受流量倾斜政策，其纠纷处理响应速度比非认证商家快40%。值得注意的是，代发货模式虽能降低初期运营成本，但建议卖家每月进行供应商KPI考核，重点监控48小时发货达成率和包裹破损率两项指标，优质供应商的这两项数据应分别保持在95%和1.5%以下。这种精细化运营模式已被验证能使店铺DSR评分提升0.8分以上，特别适合服装、家居等非标品类目。