淘宝开店一件代发的操作流程主要分为四个步骤：注册店铺、选品找货源、上架产品和处理订单物流。首先需要在淘宝或千牛卖家中心完成店铺注册，确定经营类目和价格区间。接着通过1688等平台筛选支持一件代发的优质供应商，选择有市场潜力的产品。然后借助工具将产品信息上传至店铺，优化标题和详情页。最后当顾客下单后，及时向供应商同步订单信息，由供应商直接发货给顾客，并做好物流跟踪和售后沟通。

这种模式之所以可行且高效，主要基于中国成熟的电商基础设施和物流网络。根据国家邮政局2024年数据显示，全国快递业务量已突破1500亿件，其中电商件占比超过80%，快递网点乡镇覆盖率已达98%。以1688为代表的B2B平台已整合全国超100万家工厂资源，实现商品数字化率95%以上，为代发模式提供充足货源保障。

从物流效率来看，依托菜鸟网络的智能分单系统，从供应商发货到消费者收货的平均时效已缩短至2.3天。特别是在长三角、珠三角等产业带集群区域，通过前置仓布局可实现次日达甚至当日达。例如义乌小商品产业带，通过与中通、韵达等快递企业的深度合作，发货响应时间控制在4小时内。

但需要注意的是，代发模式对供应链协同要求较高。建议优先选择三通一达、顺丰等主流快递合作供应商，这些企业已实现全链路数字化，可在千牛后台实时同步物流轨迹。同时要建立应急机制，当出现顾客退单时，要立即联系供应商拦截物流，避免损失。从实际操作数据看，使用专业ERP系统管理的代发店铺，其订单差错率可比手动操作降低67%。