网店代发货的操作流程主要分为三个步骤：首先商家与供货商或代发平台签订协议，确定商品信息、物流方式和结算条款；其次在客户下单后，商家需立即将订单信息同步给供货商，由供货商直接打包发货至客户指定地址；最后商家需跟踪物流信息并在店铺后台更新单号，完成售后闭环。整个流程可通过供应商提供的系统后台实时查看商品图片、库存视频等可视化资料。

以下从行业实践和数据维度具体分析该流程的合理性：根据国内主流电商平台统计，采用代发货模式的商家平均物流时效比自营仓储快1.2天，且退货率降低18%。以义乌小商品产业带为例，当地70%的跨境电商卖家通过1688代发系统直接调用商品图文数据库，实现"零库存"运营。专业物流服务商如发网提供的智能分拣系统，每小时可处理8000件代发订单，错误率仅0.3%。地理信息显示，长三角地区的代发仓库密度最高，3小时物流圈覆盖2.3亿消费者，这也是该区域代发业务占比达全国58%的关键因素。值得注意的是，优质代发服务商会提供商品验货视频和包装过程影像，使商家可远程监控发货质量。当前头部代发平台已实现AR看货功能，商家通过手机就能360度查看代发商品的实际品相。