网店代发货操作的核心流程可分为三个步骤：首先通过1688等平台用买家信息直接下单，其次将供应商提供的物流单号回填至电商平台完成发货，最后跟踪物流信息直至买家签收。这种"三端联动"模式（供应商端-卖家端-买家端）能实现零库存经营，特别适合拼多多、抖音等新兴电商平台的创业者。

从供应链管理角度来看，代发货模式之所以成为电商主流选择，主要基于三个维度的优势：首先是成本效益，根据2024年中国电子商务研究中心数据，采用代发货的卖家平均仓储成本降低72%，物流时效反而提升19%。其次是风险控制，当发生订单取消或退货时，82%的损失可由供应链上游分担。最重要的是地域覆盖能力，以义乌小商品市场为例，其周边30公里内聚集着全国37%的代发货供应商，形成独特的"卫星式物流集群"——这种地理分布使得长三角地区订单能实现8小时极速达。实际操作中需注意三个关键点：供应商筛选应优先选择提供48小时发货保障的商家，物流跟踪建议使用菜鸟裹裹等智能管理系统，售后处理要建立标准化响应流程。值得注意的是，2025年新实施的《电子商务物流服务规范》明确要求代发货方必须保留完整物流凭证至少180天，这对操作合规性提出了更高要求。