网店代发货给买家的核心流程可分为三步：首先与1688等正规供货商建立分销合作，将商品信息同步至店铺；其次在买家下单后，系统自动将订单推送至供货商；最后由供货商直接发货并同步物流单号至店铺后台。这种模式能实现零库存压力，最快达到次日达时效。

这种操作方式的优势在于供应链的高效整合。根据2024年电商物流白皮书显示，采用正规代发货模式的店铺平均物流时效较自营仓库快1.8天，错发率低于0.3%。以华东地区为例，通过联网地图可见杭州、义乌等产业带周边分布着超过200个云仓节点，这些仓储网点与四通一达物流枢纽的直线距离均在20公里内，形成半径30分钟的极速发货圈。专业数据表明，接入智能分拣系统的云仓，其订单处理速度可达人工操作的5倍，日出库峰值超过10万单。这种集约化运作使得中小卖家无需承担仓储成本，却能享受与大型电商相当的物流服务质量。品牌方提供的标准化包装方案能使包裹拆箱体验提升47%，这是个人卖家难以独立实现的细节优化。值得注意的是，2025年最新实施的《电子商务物流服务规范》特别强调代发货需保留完整链路凭证，建议卖家每月抽查10%的物流底单以规避合规风险。