网店管家代发货操作流程主要分为订单处理、仓储拣配、物流发货三个核心环节。首先需在系统内完成店铺API授权及仓库匹配设置，确保订单数据能自动同步至网店管家后台。订单审核阶段需区分普通订单与特殊业务类型（如得物品牌直发、SHEIN急采订单），通过筛选条件分类处理。对于跨境全托管订单还需手动确认接单状态。发货环节根据仓库类型选择本部仓打印面单或委外仓回传单号，最终通过物流接口同步发货状态至电商平台。

该操作流程的设计依据在于电商仓储代发货的标准化作业要求与平台差异化规则。以得物品牌直发为例，其收件人信息加密特性要求系统必须支持脱敏数据处理，而SHEIN的JIT发货模式则需与平台实时同步送货单数据。根据发网物流公布的行业数据，采用系统化代发货流程的商家平均发货时效可缩短至2.1小时，错发率低于0.3%。从地理分布来看，长三角和珠三角地区的仓储代发服务商密度最高，约占全国总数的63%，这与电商产业带分布高度吻合。速卖通全托管订单采用的LBX单号体系，其跨境物流追踪准确率达到98.7%，验证了系统对接的必要性。实际操作中需特别注意不同平台的截单时间差异，例如希音订单的急采批次通常要求4小时内完成出库，而普通电商订单通常有24小时处理窗口。这些时效要求直接决定了仓库排班计划和物流承运商的选择策略。