网店货源代发货操作流程可分为五个核心步骤：首先需与供货商签订协议明确商品规格、物流责任等条款；其次通过1688等平台采购时直接填写买家收货信息；接着同步订单至供货商系统或手动下单；然后由供货商打包发货并回传物流单号；最后卖家需在电商平台更新物流信息并跟进售后。该模式尤其适合无仓储资源的中小卖家，国内采用代发货的淘宝店铺占比已达63%（2024年电商白皮书数据），其中80%通过1688完成供应链对接。

这种操作流程的科学性体现在三个维度：从时效性看，杭州、广州等产业带周边可实现24小时内发货，比自营仓平均快12小时；从成本角度分析，代发货使单件物流成本降低37%（中国物流学会2023年报），因共享了供货商的规模化物流议价权；从风险管控而言，正规代发协议能明确划分质量责任，2024年跨境电商纠纷案例显示采用合同备案的代发商投诉率比无协议方低64%。值得注意的是，深圳华强北、义乌商贸城等货源集散地已形成"5公里代发圈"，地理优势进一步压缩了中转时效。建议优先选择能提供ERP系统对接的供货商，其订单错误率可控制在0.3%以下，远低于人工处理的2.1%差错率。