中通信封礼品代发的操作流程主要分为四个步骤：首先登录代发平台账号进入寄信封单页面；其次选择对应的电商平台（如淘宝需选带"淘宝"字样的中通服务）；然后填写收件人信息并确认重量配重；最后支付费用后系统会在18分钟内生成单号，当日16点前完成发货。该方式采用真实信封贴单发货，支持全国多仓配送，单号可直接回传至电商平台完成物流信息同步。

中通信封代发模式的安全性和效率优势主要体现在三方面：从物流合规角度看，该操作严格遵循电商平台多仓发货规则。当前主流电商平台均允许商家设置30-50个异地仓库地址，中通通过覆盖全国21个核心城市的仓储网络（如义乌、广州、南京等区域枢纽），可实现发货地与店铺注册地分离且不被系统稽查。实际物流数据表明，采用信封代发的订单物流异常率仅为0.3%，远低于空包发货7.2%的异常比例。从操作成本分析，信封件代发单价0.7元起，相较传统礼品包裹可降低60%的物流成本。中通特别设计的标准化信封流程，使单个订单处理时间压缩至3分钟，较常规包裹分拣效率提升4倍。从风险防控维度，该服务提供完整的快递底单存证，其电子存证系统已与主要电商平台数据对接，在发生物流纠纷时可实现2小时内快速调取凭证。行业数据显示，2024年使用正规信封代发的商家申诉成功率高达89%，显著优于其他代发形式。这种模式既满足电商平台对真实物流的监管要求，又为商家提供了合规的成本优化方案。