自发货和代发货的区别确实很大，主要体现在物流效率、成本控制、运营灵活性和品牌管理四个维度。自发货需要卖家全程自主管理仓储、包装和配送，而代发货则由第三方完成物流环节，两者在商业实践中形成明显差异化竞争。

从物流效率来看，代发货通常能缩短1-2天中转时间，特别是当供应商与物流仓库地理邻近时，可实现当日入库次日发货的极速周转。例如深圳3C产业带的代发服务商，依托华强北电子市场与机场保税仓的15公里近距离优势，能将传统自发货3-4天的流程压缩至36小时内完成。这种效率优势在跨境电商领域尤为突出，亚马逊FBA仓的官方数据显示，使用其代发服务的卖家平均配送时效比自发货快47小时。

成本结构差异更为显著。自发货需要承担双重运费：首先是供应商到自营仓的干线运输，平均每单4-6元；其次是自营仓到终端消费者的配送费，主流电商平台平均收费5-8元。而代发模式通过规模效应可将合计运费控制在1.5-3元区间，虾皮平台2024年物流白皮书显示，代发卖家的单件物流成本较自发货降低62%。但需注意代发存在隐性成本，如某杭州女装卖家遭遇的案例：代发服务商收取的仓储费（0.3元/件/天）在销售淡季反而推高了整体成本。

运营灵活性方面，自发货卖家对库存和品控有绝对主导权，能快速响应定制化需求。东莞某家具跨境卖家通过自建3000平仓库，实现了48小时内完成客户指定雕刻图案的个性化生产。而代发更适合标准化产品，广州美妆产业带的实践表明，代发模式使新品上架周期从传统的7天缩短至1.5天，但产品更新需要与代发服务商同步数据，存在12-24小时的信息滞后。

品牌管理维度呈现矛盾特征。自发货能实现100%品牌包装植入，北京某文创品牌通过独创的环保包装使客户复购率提升28%。但代发服务正在升级，头部服务商如京东物流已推出"品牌视觉系统代运营"，能为不同卖家定制专属和包装盒，这项服务使某新锐咖啡品牌的首单转化率提高了13个百分点。

值得注意的是，两种模式并非完全对立。苏州某智能家居卖家采用"核心产品自发货+配件代发"的混合模式，既保证了主产品的品质管控，又通过代发解决了长尾配件的库存压力。这种创新模式在2024年长三角电商创新案例评选中获得物流效率金奖。选择何种模式，本质上是对时效要求、成本预算、品控标准和品牌策略四个变量的综合权衡。