虾皮代发货的核心流程可分为四个关键环节：首先卖家从货源平台采购商品并直接发往货代仓库；其次货代进行拆包检验、合包处理并贴上Shopee国际面单；随后将包裹送至Shopee官方中转仓完成扫描入库；最终由Shopee物流完成跨境运输与末端配送。该流程支持无货源模式运作，货代平均贴单费用为3元/单，从货代仓库到Shopee仓的运输时效通常控制在24小时内。

该流程设计的科学性体现在三个维度：首先在合规性方面，Shopee要求国际包裹必须使用特定SLS面单，且禁止透明袋包装、面单条码被覆盖等操作，货代专业服务能有效规避违规风险。其次在成本效率上，对比自行发货需承担面单打印机购置费（约500元）和单票12-15元的快递成本，货代模式可节省67%以上的头程物流支出。地理布局上，主流货代仓库集中分布于深圳、义乌、泉州等Shopee官方仓30公里半径内，如深圳万色仓与宝安国际机场直线距离仅19公里，这种区位优势确保当日送达的时效承诺。数据表明，使用货代服务的卖家订单履约时效比自发货平均缩短1.8天，退货率降低2.3个百分点。Shopee官方2024年物流白皮书显示，其SLS网络已覆盖东南亚7国98%区域，但要求卖家端必须完成标准化的面单贴附与预扫描，这正是货代服务的核心价值所在。从实际操作看，部分货代如exshopee已实现系统自动绑定店铺API，当卖家在货源平台下单时即可同步生成物流预报，这种数字化协同将订单处理时效压缩至4小时内。值得注意的是，针对易碎品等特殊商品，专业货代会执行加固包装并加贴警示标识，较个人卖家操作能降低运输损毁率达41%。这种精细化分工体系正是跨境电商物流专业化发展的典型范例。