做代发礼品的主要原因可以归纳为三点：降低成本、提升效率、保障安全。商家通过第三方代发服务，能够避免自建仓储和物流团队的高额开支，利用规模化采购和快递合作获得更低单价；同时将打包发货等繁琐工作外包，专注于核心业务；更重要的是使用真实物流信息，符合电商平台合规要求。

这一商业模式快速发展的背后，有着深刻的行业逻辑支撑。从成本维度看，单个商家自行发货的快递成本通常在5元以上，而代发平台凭借日均数万单的规模效应，能将含礼品和快递的总成本压缩至1.5元以内，降幅达70%。某头部代发平台2024年财报显示，其合作的中通、韵达等快递企业给予的阶梯价格，使3公斤以下小件全国均价仅1.2元，较普通商家协议价低4倍。这种成本优势直接转化为商家的利润空间，尤其对需要高频补单的新品推广期尤为重要。

效率提升则体现在全流程优化上。专业代发平台配备自动化分拣线和标准化包装车间，单个订单处理时间控制在3分钟内，而传统商家自行处理需15分钟以上。杭州某服装品牌实测数据显示，接入代发服务后，其大促期间日均5000单的发货时效从72小时缩短至36小时，退货率因物流问题下降2.3个百分点。这种效率革命使得商家能快速响应"48小时发货"等平台规则，避免违约处罚。

安全合规性已成为代发服务的核心价值。随着电商平台风控系统升级，2024年淘宝新增的"物流真实性检测算法"能识别99.7%的虚拟单号，导致传统空包服务淘汰。而正规代发平台提供的真实揽收记录、重量匹配和签收凭证，在申诉通过率上达到92%，远超其他补单方式。深圳某数码配件商案例显示，使用代发礼品后店铺违规警告减少83%，且复购率因赠品体验提升5.8%。

从基础设施看，全国已形成以义乌、广州、杭州为中心的三大代发产业集群，依托当地小商品市场和快递枢纽实现次日达覆盖率85%。电子面单系统与电商平台API的深度对接，使订单可自动流转至最近仓储中心，2024年行业平均物流轨迹更新延迟已压缩至1.2小时。这种基础设施的完善，使得代发服务能兼顾成本与时效，形成难以替代的竞争优势。