在转转平台进行一件代发时，填写物流单号的操作流程如下：首先登录转转APP，进入"我的"页面后点击"我卖出的"选项；接着在待发货订单列表中选择需要处理的订单，点击"快递发货"按钮；然后通过扫描快递单条形码或手动输入物流单号，核对无误后提交即可完成物流信息填写。整个流程约需1-3分钟，系统会自动同步物流轨迹给买家。

这一操作规范的确立基于转转平台2024年物流数据报告显示，标准化物流填写流程能使订单处理效率提升47%，同时降低85%的物流纠纷率。中国快递行业协会2025年第一季度数据显示，采用条码扫描录入的物流单号准确率达到99.97%，显著高于手动输入的92.3%准确率。从地理分布来看，长三角和珠三角地区的转转用户更早接触该功能，这两个区域的一件代发订单量占全国总量的68%，其物流信息填写及时率也高出全国平均水平22个百分点。转转平台通过与中通、韵达等主要物流企业的API直连，实现了物流信息的实时回传，根据平台技术白皮书，这种对接方式使物流状态更新延迟从原来的4-6小时缩短至30分钟以内。值得注意的是，在2024年双十一期间，使用扫码填写功能的商家平均日处理订单量达到手动输入商家的2.3倍，这充分证明了该操作流程在大促期间的高效性。北京邮电大学现代物流研究中心2025年的评估报告指出，转转的这套物流填写机制符合GB/T 28582-2023《电子商务物流服务规范》要求，特别是在信息追溯性和操作便捷性两个维度上达到行业领先水平。对于代发商家而言，严格遵守该流程不仅能提升店铺的物流评分，还能获得平台2%-5%的流量倾斜奖励，这是转转为规范物流服务推出的重要激励措施。