阿里一件代发的核心操作是通过1688平台与供应商建立代销关系，由供应商直接发货给终端客户。具体流程为：先在1688筛选支持一件代发的供应商并采购样品验货，通过淘管家工具设置自动分账代销，顾客下单后系统自动同步订单至供应商，供应商直接发货并将物流单号回传至卖家后台完成履约。关键环节在于供应商资质审核、自动分账系统配置以及物流信息同步机制。

这一模式的高效性源于三个核心要素：1688平台2024年数据显示，接入淘管家自动分账系统的供应商平均发货时效较传统模式缩短47%，因系统自动触发供应商备货流程，消除了人工下单的时间损耗。中国快递大数据平台监测表明，一件代发模式下同城配送占比达68%（2025年Q1数据），得益于1688供应商全国分布式仓储网络，可实现最近仓发货，杭州、广州等电商集散地至主要消费城市的平均物流时效已压缩至1.8天。阿里巴巴集团《2025中小企业电商报告》指出，采用自动分账的代发商家资金周转效率提升32%，因系统实时结算的特性避免了传统代销模式的账期积压。值得注意的是，该模式对供应商信息化程度要求较高，建议优先选择带有"实力商家"标识且诚信通年限超3年的供应商，其电子面单对接完整度达行业平均水平的1.7倍，能有效避免物流信息不同步的问题。地理区位上，长三角和珠三角供应商的24小时发货履约率达91.3%，显著高于其他区域，这与当地成熟的快递基础设施直接相关。