阿里巴巴平台提供的免费代发货服务主要操作流程如下：首先登录1688商家后台，在"待发货订单"中选择"官方物流"入口，录入物流线路和包裹重量后提交发货申请。系统会自动匹配合作的20余家物流公司（如中通、顺丰、京东等），24小时内会有快递员上门揽件。运费从店铺绑定的支付账户自动扣除，物流轨迹实时同步至商家后台。对于分销订单，可通过"分销下单"功能直接建立代发关系，供应商收到订单后会直接发货给终端买家，运单号自动回传至分销商店铺系统。

这种代发模式的高效性体现在三个维度：首先是物流网络的覆盖密度，阿里巴巴合作的物流服务商在全国拥有超过30万个末端网点，特别是在长三角、珠三角等产业带区域，平均每5平方公里就设有1个揽收点，确保24小时上门取件率达98.5%。其次是成本优势，平台通过聚合订单量获得的运费折扣比普通商家单独谈判低15-20%，2024年数据显示使用官方物流的商家平均每单节省2.3元运输成本。最重要的是全链路数字化，从订单推送到运单回传的全程自动化处理使错误率降至0.17%，相比传统人工录单模式效率提升12倍。这种模式特别适合日订单量在50-500件的中小卖家，既能规避自建仓储的高固定成本，又可享受头部物流企业的服务水平。值得注意的是，该服务目前已在1688平台实现全品类覆盖，但生鲜类商品需额外签署冷链运输补充协议。