阿里巴巴一件代发操作流程可分为五个核心步骤：首先登录阿里巴巴账号并进入"一件代发"专区；其次通过关键词搜索筛选支持代发的商品，注意查看"传淘宝"标识；接着与供应商协商价格、库存及售后条款；然后通过分销系统将商品信息同步至自家店铺；最后顾客下单后，系统自动通知供应商直接发货。关键操作节点包括分销下单按钮点击、商品规格确认以及订单提交界面。

从物流专业视角分析，该模式得以高效运转依赖于三个基础设施：首先是阿里巴巴构建的全国性供应商数据库，整合了超过200万家通过1688认证的工厂数据，确保货源稳定性；其次菜鸟物流网络提供的智能分单系统，能根据买家地理位置自动匹配最近仓库，使平均发货时效缩短至1.7天；最后是电子面单系统的深度整合，实现订单信息与物流单号的自动关联，错误率低于0.3%。值得注意的是，2024年阿里巴巴生态内一件代发业务量同比增长37%，其中服装、数码配件、家居用品品类占比达62%，印证了该模式在特定商品类目的适用性优势。地理信息系统显示，长三角和珠三角区域的供应商响应速度比全国均值快19小时，建议优先选择这些区域的认证供应商。