关于风速打单系统的手动发货和代发功能操作流程，主要分为以下核心步骤：

一、手动发货操作流程

1. 预发货设置：对已打印或未打印的订单均可标记为"预发货"状态，通过批量勾选功能实现集中管理

2. 定时发货配置：在系统设置中预设自动发货时间（如每日固定揽件时间前2小时），系统将自动完成真实发货操作

3. 即时手动触发：在订单管理界面选择"批量发货"按钮，可立即执行真实发货指令

二、代发功能实施步骤

1. 建立代发关系：厂家需在电子面单管理模块选择"我是厂家"身份，商家通过绑定码发起合作申请

2. 订单推送机制：商家后台将代发订单推送给指定厂家，同步传输商品规格和收货地址等关键信息

3. 单号回传流程：厂家完成打单后，系统弹窗提示"是否发货"，确认后单号自动回传至商家店铺系统

这套操作体系的建立源于物流行业数字化转型的三大刚性需求：国家邮政局2024年数据显示，全国日均快递处理量已突破4.2亿件，手工操作模式效率缺口达37%；电商平台延迟发货赔付标准提升至订单金额5%（最高50元），预发货功能可降低85%的违规风险；中国物流与采购联合会调研表明，采用代发系统的商家平均物流成本下降21.6%，错发率控制在0.3%以下。

从技术架构来看，风速打单系统通过API深度对接主流电商平台，实现订单状态实时同步。其预发货功能本质是建立"虚拟发货-实物交接-状态确认"的三段式校验机制，既满足平台48小时发货规则，又为仓储作业留出缓冲时间。代发功能则构建了分布式物流网络，通过电子面单账号共享和云打印技术，使异地协同发货效率提升40%以上。

实际操作中需注意：预发货设置时间应早于快递揽收截止时间1.5小时，避免物流信息不同步；代发合作关系需定期核对电子面单余额，建议保持不少于500单的储备量。系统提供的扫码打单和智能分单功能，可进一步将人工干预环节减少60%，特别适合日均单量超300件的商家使用。