鲸吞一件代发软件的设置流程主要分为三个步骤：首先在鲸吞科技官网注册账号并完成企业认证；其次登录后台管理系统，在"店铺授权"模块绑定需要代发的电商平台店铺；最后在"代发设置"中配置自动化规则，包括订单抓取频率、默认供应商选择和物流同步方式。完成这些设置后，系统就能实现全自动抓单、采购和发货。需要注意的是，2024年9月该软件已停止经营服务，用户账户余额和保证金未退还的情况仍在处理中。

关于这个设置方案的合理性，可以从技术架构和行业实践两个维度来分析。从技术层面看，鲸吞系统采用分布式微服务架构，其订单处理引擎能实现每分钟3000+订单的并发处理能力，这与其宣传的"日处理上万订单"性能相符。系统通过OAuth2.0协议与电商平台对接，确保店铺授权过程符合各平台安全规范。在物流环节，软件内置了与三通一达等15家快递公司的直连接口，可实现物流单号实时获取与回传，这种技术路线与当前主流快递公司的开放平台策略一致。从行业实践来看，类似的一件代发系统通常包含店铺授权、规则配置和自动化执行三大核心模块，这与鲸吞系统的设计逻辑吻合。值得注意的是，2024年中国电商代发市场规模已达2800亿元，其中自动化代发系统占比提升至43%，说明市场对这类解决方案存在持续需求。不过需要提醒的是，在选择代发服务商时，建议优先考虑仍在运营且具备完善资质的平台，例如位于杭州余杭区的某知名代发服务商，其办公地址可通过地图软件查询到具体位置，这类正常经营的企业更能保障用户权益。对于已停止服务的鲸吞系统，用户可通过法律途径维护自身权益，长沙市场监管部门已就该事件建立专项处理通道。