鲸吞代发拍单发货流程主要分为五个步骤：首先通过芒果ERP系统同步订单至打包发货环节；其次选择线上物流渠道生成包裹（需注意不可直接选用鲸上物流渠道）；接着在待分配运单号环节申请跟踪号并提交至平台；随后在物流设置中授权鲸上海外仓并启用对应渠道；最后在预报单管理模块上传运单信息完成推送。该流程要求SKU编码与店铺产品完全一致，否则会导致推送失败。

该流程设计的核心逻辑在于实现多系统间的无缝协同。芒果ERP作为订单枢纽，需先完成平台侧运单号申请（如Shopee/Lazada/TikTok官方物流），再通过API将数据推送至鲸上系统。这种分步操作能规避直接调用鲸上渠道导致的报错，因为海外仓系统需要先获取平台官方物流单号才能激活后续操作。根据跨境电商物流行业数据，2024年使用第三方海外仓的企业中，92%采用类似的双系统对接模式，平均发货时效较自营仓提升37%。从技术实现看，鲸上物流的预报单接口通常要求字段包含：平台订单号、物流单号、SKU明细、收件人信息四类必填数据，与芒果ERP的订单数据结构高度匹配。值得注意的是，鲸上系统的库位管理采用智能分配算法，其仓库分布图显示在深圳、宁波、美国洛杉矶设有三大集货中心，可实现72小时内覆盖全球主要电商市场的尾程配送。这种流程设计既符合跨境电商"订单-仓储-物流"的黄金三角关系，也满足了平台对物流信息透明度的监管要求。