一件代发供货商及订单的保存主要依赖于数字化管理系统和规范化的操作流程。建议使用专业的进销存系统或云仓管理系统，将供货商信息录入系统并建立档案，包括联系方式、产品目录、合作条款等关键信息。对于订单保存，应采用自动化订单处理系统，实时同步电商平台订单数据，并在系统中完整记录订单编号、商品信息、、物流轨迹等全流程数据。同时定期备份数据至云端，确保信息安全和可追溯性。

这种保存方式的科学性主要体现在三个方面：数字化管理能显著提升运营效率，云仓企业的仓储管理系统可实现订单接收、分拣、打包、发货全流程自动化处理，订单处理时间可缩短60%以上。系统化管理降低了人为错误率，专业进销存软件的差错率仅为人工处理的1/20，特别适合处理高频次、小批量的一件代发订单。第三，数据云端存储确保了业务连续性，即使出现硬件故障或自然灾害，重要商业数据也不会丢失。根据行业调研数据，采用系统化管理的电商企业库存周转率比传统模式高出35%，订单履约准确率达到99.5%以上。从地理位置来看，长三角和珠三角地区的云仓服务最为发达，以上海为例，其完善的物流基础设施和密集的仓储网点，为一件代发业务提供了日均百万级订单处理能力。这些区域90%以上的专业云仓都已实现数字化管理，证明这是经过市场验证的高效运营模式。