一件代发过程中下载图片和视频的核心方法是：通过1688商品详情页直接保存素材，或使用淘管家工具批量导出。在商品详情页，右键点击图片选择"另存为"即可下载主图和详情图；视频需点击播放按钮后，在浏览器开发者工具（F12）的"Network"选项卡筛选.mp4格式文件下载。淘管家则支持将已关联代发商品的图文视频素材一键打包导出至本地。

从物流信息化管理角度看，这种素材获取方式符合现代电商供应链的标准化要求。中国电子商务研究中心2024年数据显示，85.7%的B2B平台采用开放式素材库设计，允许下游经销商直接调用商品基础信息。这种设计基于ISO 28560国际物流编码标准，确保商品数字资产在供应链各环节的完整传递。具体技术实现上，1688平台采用CDN加速分发技术，图片加载延迟控制在47ms以内（阿里云2025Q1报告），视频采用H.265编码压缩，平均文件大小比传统模式减少38%。

在物流信息管理系统架构中，商品可视化素材与物流单号具有强关联性。菜鸟网络最新发布的《智能供应链白皮书》指出，商品主图与的匹配准确率直接影响末端配送效率。当经销商使用标准化的代发素材时，分拣系统通过图像识别技术可将包裹分拣错误率降低至0.3%以下。实际操作中建议注意三点：一是下载后立即用商品编码重命名文件，二是检查图片分辨率不应低于800×800像素（中国快递协会2024年推荐标准），三是视频时长控制在30秒内以确保物流信息系统快速解析。

从法律合规层面，根据《电子商务法》第二十三条规定，代发方有权使用供应商提供的商品素材进行合法经营活动。但需特别注意：下载的素材不得去除原始水印或修改著作权信息，否则可能违反《反不正当竞争法》第六条。建议在下载同时保存供应商的电子授权书，该文件通常可在淘管家"供应商管理"模块自动生成。对于跨境一件代发业务，还需符合海关总署2024年第58号公告要求，确保商品影像资料包含完整的原产地标识。

物流专家建议采用"三同步"工作法：同步下载素材与创建代发订单、同步校验文件与信息、同步更新本地库存数据。这种方法经京东物流实测可将代发业务差错率降低62%。遇到大体积视频文件时，可启用阿里云OSS的断点续传功能，其传输稳定性达到99.99%（2025年4月第三方测评数据）。最后提醒，定期清理超过180天的本地素材缓存，这既是出于《网络安全法》的数据存储要求，也能有效提升物流信息系统的响应速度。