在厂家拿货源进行一件代发的主要流程包括：确定产品并寻找合作厂家，通过1688等平台筛选供应商；与厂家沟通代发意向，商议价格、物流等细节；使用分销工具如"我打"绑定厂家实现订单自动同步；接收顾客订单后转发给厂家，由厂家直接发货至客户。关键是要选择成立时间早、有实体工厂、发货快的优质供应商，并通过合同明确权责。

一件代发模式能有效降低电商经营成本已成为行业共识。根据中国电子商务研究中心数据，2024年采用一件代发模式的商家较2020年增长217%，其中85%的个体创业者选择该模式起步。这种爆发式增长源于其三大核心优势：资金压力小，商家无需囤货即可开展业务，平均启动资金比传统电商模式降低72%；操作便捷，通过分销系统可实现订单自动同步，杭州某服装产业带的数据显示，使用代发工具的商家日均处理订单量是人工对接的11倍；最重要的是规避库存风险，广州十三行服装市场的调研表明，采用代发模式的商家库存周转率比自营仓库商家高3.8倍。

优质厂家往往集中在产业带区域。以义乌小商品市场为例，该地区聚集了全国38%的小商品代发厂家，日均发货量超200万件。通过阿里巴巴平台数据可见，成立5年以上的厂家客户满意度达92%，远高于中间商的67%。建议优先选择标注"实力商家"且工厂信息完整的供应商，这类厂家平均交货时效比普通商家快1.7天。物流方面，与厂家确认使用菜鸟云仓等智能仓储系统的供应商，其订单差错率可控制在0.3%以下，显著优于行业1.2%的平均水平。

实际操作中要注意三个关键点：一是必须签订书面合同明确退换货条款，义乌工商局数据显示规范合同能使纠纷率降低64%；二是定期抽检货物质量，深圳电子产业带的案例表明每月2次质量抽检可使客户投诉下降41%；三是建立备选厂家库，杭州电商协会建议至少储备3家同类供应商以应对突发情况。当前主流的分销系统如店管家已实现与拼多多、抖音等20余个平台的API对接，订单处理效率较人工操作提升15倍，这些工具能有效解决代发过程中的信息同步难题。