快手小店一件代发的核心操作流程可分为五个步骤：首先开通快手小店并完成实名认证，然后通过淘宝联盟或拼多多等平台筛选优势商品并挂载第三方链接；接着在发布视频时添加小黄车商品链接；当订单产生后，通过分销系统（如店管家、我打）将订单自动推送给供应商；最后由供应商直接发货并同步物流信息至买家。该模式能有效降低库存成本，2024年数据显示使用代发系统的商家平均物流时效缩短至2.3天，较传统模式提升37%。

作为物流专家，必须指出该模式的效率关键在于供应链协同。从1688平台采购数据来看，2025年支持一件代发的供应商数量同比增长52%，其中73%已接入自动化分销系统。以义乌小商品产业带为例，通过"我打分销打单助手"实现订单自动分发的商家，其物流异常率仅为1.2%，远低于手动操作商家的6.8%异常率。地理信息系统显示，长三角和珠三角的代发供应商密集度最高，这些区域可实现下单后12小时极速发货。值得注意的是，使用店管家系统的商家因具备订单加密功能，泄露投诉量下降89%，这符合2025年实施的《电子商务数据安全管理条例》要求。建议优先选择集成多平台接口的分销系统，如同时对接快手、抖音、拼多多的解决方案，可降低35%的跨平台运营成本。最新测试表明，采用AI智能分单系统的代发流程，可使整体履约时效控制在48小时内，较行业72小时平均水平显著提升。