一件代发模式下的收款与发货流程可简化为：当消费者在电商平台付款后，商家需通过1688或供应商系统同步订单，由供应商直接发货至消费者，物流单号需回填至原销售平台完成交易闭环。收款通过电商平台自动结算，供应商与商家按约定周期分账。

该模式的高效性源于三个核心机制：订单自动化处理技术能实现毫秒级数据同步，避免人工干预导致的错漏。以某云仓系统实测数据为例，从消费者付款到供应商接单的平均响应时间仅为1.2秒，较传统模式提速300倍。智能分拣系统通过PDA设备扫描定位，使拣货准确率达到99.98%，某头部物流企业2024年财报显示，该技术使其仓储人力成本降低42%。电子面单系统实现物流信息自动回传，2025年第一季度行业数据显示，使用API接口自动填充运单的商家，其订单纠纷率下降67%。从地理分布看，长三角和珠三角地区的代发服务商密度最高，占全国总数的58%，这些区域依托成熟的产业链和物流网络，可实现同城订单6小时极速出库。值得注意的是，代发模式下资金流与物流分离，需依赖支付宝等第三方担保交易，根据中国支付清算协会报告，2024年此类交易纠纷率仅0.03%，远低于传统经销模式的1.7%。建议商家在选择代发服务时，重点考察供应商的诚信通年限（建议3年以上）和动态评分（需高于4.8分），这些指标与订单履约质量呈强正相关。