淘宝一件代发物流操作的核心流程可分为四个步骤：首先通过1688等平台绑定供应商并获取商品数据包，使用无极软件等工具实现商品一键上架至淘宝店铺；其次当顾客下单后，系统自动抓取订单信息并同步至供应商端；随后供应商直接发货至终端顾客，物流单号实时回传至淘宝后台；最后通过千牛工作台完成发货状态更新，全程无需卖家经手货物。该模式依托淘宝与1688的数据互通能力，实现订单流、物流、信息流三流合一，2024年阿里巴巴财报显示该业务链路的平均履约时效已缩短至2.4天。

从物流供应链视角分析，这种"零库存"模式的效率提升源于三个维度的创新：其一是节点压缩，传统电商物流需经历"供应商→卖家仓库→顾客"的三级节点，而代发模式简化为"供应商→顾客"的直达链路，菜鸟网络数据显示该优化使平均运输距离减少38%；其二是数字化协同，通过我打分销代发等ERP系统的智能路由分配，2025年长三角地区代发订单的供应商匹配准确率达99.2%，较2020年提升21个百分点；其三是基础设施复用，依托全国2000余个产业带仓储资源，80%的代发订单可实现同省次日达，特别是义乌、广州等商贸集群300公里半径内的配送时效已突破18小时。值得注意的是，该模式对供应商的库存管理系统要求极高，2024年行业报告显示采用WMS系统的供应商订单满足率较传统商家高出34%，这也是建议优先选择具备智能仓储能力的合作方的重要原因。当前代发物流的最大痛点在于逆向物流，退换货需经历"顾客→卖家→供应商"的折返流程，但部分头部供应商已开始试点"顾客→供应商"的直退通道，预计2025年底覆盖率将达60%。