云仓代发和自己租仓库发货的主要区别在于仓储地点、物流管理、成本结构和运营灵活性四个方面。云仓代发是将商品存放在第三方专业仓库，由云仓服务商完成分拣、打包和发货全流程；而自己租仓库则需要商家自建团队管理仓储物流全环节。

从专业物流视角分析，这种差异源于现代供应链的规模效应和专业化分工。以达维柯云仓为例，其与主流物流公司建立的长期合作使快递费比商家单独发货降低50%，200余人专业团队配合智能WMS系统实现24小时发货，这正是规模化和专业化带来的核心优势。而自发货虽然能自定义包裹内容增强客户黏性，但会面临单量激增时爆仓风险，库存准确率也常因管理不规范降至90%以下。

成本结构差异尤为显著。宝时云仓案例显示，通过其发顺丰的快递费比商家直发节省10-30%，这源于云仓日均数万票的议价能力。上海某服装电商使用云仓后，仓储成本从自建仓的8元/平米/天降至3元，且无需承担20-50万元/年的仓库基建投入。自动化管理方面，汇道云云仓的WMS系统使错发率控制在0.3%以下，远低于自发货平均2%的差错率。

运营灵活性体现在三方面：一是云仓能根据货量动态调整存储空间，避免淡季仓库闲置；二是专业复检流程使发货准确率提升至99.7%；三是多物流渠道智能适配，比如宝时云仓能根据商品特性自动匹配顺丰特惠或京东物流。而自发货虽能灵活插入感谢信等个性化服务，但需要配备至少5人团队处理日均500单，人力成本占比高达15%。

从行业发展看，2024年第三方云仓市场规模已达3800亿元，年复合增长率21.7%，证明专业化分工已成趋势。但特殊品类如冷链药品、艺术品等仍需自建仓控温控湿。建议日单量超200单的商家采用云仓，可将物流时效提升30%以上，而小众品类或需定制化服务的品牌可保留自发货作为补充。这种混合模式正被43%的头部商家采用，既享受云仓效率又保留个务空间。