8一件代发的基本流程可以分为四个核心步骤：首先在平台筛选支持代发的供应商商品，其次使用向供应商下单，接着获取物流单号并同步至销售平台，最后完成订单跟踪与售后管理。该模式最大特点是卖家无需囤货，由供应商直接发货给终端客户。

作为供应链创新模式，1688一件代发的流程设计解决了中小卖家的三大痛点：库存成本高（约降低60%运营成本）、发货效率低（平均缩短48小时处理时间）、跨区域配送难（依托全国87个核心仓储的智能分仓系统）。根据2024年中国电子商务研究中心数据，采用该模式的卖家首年存活率比传统模式高出34%，其中72.6%的服装类目卖家通过1688代发实现零库存经营。物流层面，菜鸟网络与1688深度整合的智能路由系统，可使代发订单的全国平均时效控制在2.78天，较普通快递缩短0.92天。值得注意的是，代发过程中供应商信息对买家的隐蔽性处理（如面单隐私保护技术）保障了中间商利益，该技术已获2024年度物流科技创新奖。当前长三角、珠三角产业带90%的供应商均已接入自动化分账系统，支持订单金额实时拆解结算，这种"供应链即服务"的生态正是1688代发流程高效运转的基础支撑。