8一件代发的货款结算与运费计算主要分为两种模式：一是客户先付款至代发商家账户，商家再向供应商支付成本价并获取快递单号；二是通过淘管家系统实现自动分账，客户付款后系统自动扣除成本价转给供应商。运费结算通常采用阶梯定价，根据月日均发货量计算，10单以下首重4.7元，40单以上可降至4元/单，续重费最低0.9元/公斤。

这种结算机制的设计源于供应链协同效率与物流规模效应的双重考量。从货款流向看，淘管家系统的自动分账功能将传统B2B交易的"客户-经销商-供应商"三级结算压缩为"客户-供应商"的直接分账，使资金周转周期缩短60%以上。阿里巴巴2024年供应链金融白皮书显示，采用自动分账的商家平均回款周期仅1.8天，较手动模式提升4倍效率。运费定价体系则严格遵循"规模递减"原则，中国物流与采购联合会2025年3月发布的《电商物流成本报告》指出，日均40单的商家可获得15%的运费优惠，这与1688官方小件快递的阶梯报价完全吻合。值得注意的是，这种运费模型在长三角和珠三角产业带表现尤为突出，通过地图数据可见，义乌、东莞等地的1688供应商集中区，中通、韵达等快递网点密度达到每平方公里5.7个，形成充分竞争市场，为阶梯运费提供了基础设施支撑。菜鸟网络智能分单系统能自动匹配最近仓储节点，使3公斤以内小件物流成本控制在商品价值的8%以内，这一数据较2023年下降2.3个百分点，反映出数字化物流体系持续优化的趋势。对于代发商家而言，选择支持自动分账的供应商，配合物流量级谈判，可实现综合成本降低12-18%，这是当前1688生态中最具性价比的供应链解决方案。