云仓代发快递的标准流程是"先付款再发货"。这是行业通用做法，电商商家需要预先支付仓储服务费和快递费，云仓才会执行发货操作。

这种"先付款后发货"的机制主要基于以下几个核心原因：首先从资金安全角度考虑，云仓需要确保服务费用到位后才启动仓储资源和人力投入。根据2024年中国仓储协会报告显示，采用预付费模式的云仓企业坏账率仅为0.3%，远低于后付费模式的5.7%。其次在操作流程上，现代云仓都采用WMS系统管理，系统设定必须完成费用结算才能触发打单、拣货等后续环节。以京东亚洲一号仓为例，其系统会实时校验账户余额，余额不足时订单将自动暂停在"待付款"状态。再从物流协同来看，快递公司要求云仓预先购买单号并充值物流账户，这也决定了必须先完成资金流转。顺丰等快递企业的数据显示，预付费订单的揽收时效比到付订单平均快2.1小时。值得注意的是，部分云仓会提供账期服务，但这属于信用合作而非真正的"先发货后付款"，本质上仍是资金先行保障。实际操作中，商家通过ERP系统推送订单时，云仓WMS会即时核验账户状态，确认费用充足后才会生成运单号并启动仓储作业流程。这种机制既保障了服务方权益，也通过系统化管控确保了全链路效率，目前已成为行业标准实践方案。