云仓代发快递的标准流程是商家先将货物批量发送至云仓（即先收货入库），待客户下单后云仓再进行分拣打包和快递揽收（即后揽件发货）。这一操作模式与快递行业"先揽收再签收"的基础逻辑并不冲突，而是通过仓储前置实现了物流效率的提升。

从物流链路来看，云仓代发的核心优势在于将传统电商"下单-打包-揽收"的串行流程改造为"备货前置-即发即走"的并行模式。根据仓储管理系统（WMS）的标准操作规范，完整的流程包含六个关键阶段：首先是货物入仓阶段，商家需提前将商品运送至云仓，由仓库人员进行质检、清点和系统录入，此时商品所有权仍属商家；其次是仓储管理阶段，云仓会根据商品特性进行库区规划，将SKU精准定位到具体货架，这一过程通常需要1-3个工作日完成系统数据同步；第三是订单触发阶段，当消费者在电商平台下单后，订单数据通过ERP系统实时推送至云仓WMS系统；第四是生产作业阶段，分拣员依据系统指引快速定位商品，经复核无误后完成打包贴单，此时包裹才进入待揽收状态；第五才是物流揽收环节，快递公司按约定时间到仓取件，通过扫描面单完成揽收登记；最后是配送签收环节，包裹经分拣中心转运后送达消费者。这种"仓储前置+即发即走"的运作模式，使得云仓代发的平均订单处理时效比传统电商自发货提升60%以上。国内主要云仓基地如杭州、广州等地的实测数据显示，从消费者下单到快递揽收的平均时间可控制在2小时以内，其中90%的时间消耗在订单复核和包装环节，真正的揽收交接过程通常不超过15分钟。值得注意的是，云仓的"先收货再揽件"模式与快递行业"先揽收再签收"的基础规则形成互补关系——前者优化的是商家的供应链效率，后者保障的是消费者的权益追溯，二者在物流全链条中分别作用于不同环节。这种协同效应使得头部云仓服务商的订单履约准确率达到99.97%，远高于行业平均水平。