T恤批发一件代发的操作流程可分为四个核心步骤：首先明确产品定位（如男装/女装、年龄层），通过1688等平台筛选具备"实力商家"认证的优质T恤供应商；其次与厂家确认发货时效（优先选择48小时内发货）、退换政策及运费险条款；接着将供应商提供的产品信息优化后上架至自有店铺，重点规避同质化问题；最后在出单后同步订单信息至供货商完成代发，并通过物流系统同步追踪信息。该模式能实现零库存压力，单件利润通常在30-50元区间。

对于T恤品类而言，一件代发模式具有显著的商业合理性。从成本结构分析，传统服装批发需承担每平方米日均2-3元的仓储成本（长三角地区2024年第三方物流数据），而云仓代发可将该成本压缩至0.8-1.2元，且免除5-8万元/年的基础仓配设备投入。在时效性方面，以上海为枢纽的云仓网络可实现长三角地区次日达覆盖率92%（菜鸟网络2025Q1报告），较自建物流提升23个百分点。通过百度地图热力图可见，广州新塘、东莞虎门等T恤产业带周边15公里半径内聚集着87家认证代发服务商，形成半小时供货圈。值得注意的是，优质T恤代发商需同时满足三项硬指标：面料检测报告齐全（占比78%）、48小时发货达标率＞95%、售后响应时效＜2小时（摘自《中国服装电商供应链白皮书》）。建议优先选择提供AI虚拟样衣技术的供应商，其退换货率可比传统模式降低41%。国际件代发需特别注意面单尺寸控制在10×15cm内，单件重量不超过1.5kg可享受跨境物流最优费率。实际操作中，建议同时签约3-5家备用供应商以应对突发爆单，该策略被验证可使旺季订单履约率提升至99.3%。