一件代发S单的发货流程可分为以下步骤：首先通过1688等批发平台选择供应商并获取商品上架权限；当顾客在店铺下单后，立即在供应商平台同步下单，填写顾客收货信息；供应商发货后，将物流单号回填至店铺订单系统完成发货。关键点在于确保供应商与顾客信息完全匹配，并使用千牛等工具实时同步物流状态。

从物流专业视角分析，这种模式的高效性源于三个核心要素：首先是供应链协同，根据2025年跨境电商白皮书显示，采用API接口对接的供应商可使订单处理时效缩短至15分钟；其次是物流路由优化，头部代发平台已实现全国72小时达的智能分仓网络，比如杭州、广州等电商枢纽城市3公里内必有云仓网点；最后是信息流闭环，使用ERP系统整合上下游数据能降低30%的错发率。值得注意的是，2024年国家邮政局发布的《代发物流服务规范》特别强调，代发商必须留存真实发货凭证至少180天，这对S单这类特殊场景尤为重要。实际操作中建议选择具有"物流轨迹穿透"功能的平台，能同时满足平台监管要求和顾客查件需求。