当遇到一件代发商品刚发布就被下架的情况时，建议采取以下步骤：

1. 立即联系供应商确认库存状态

2. 检查商品信息是否违反平台规则

3. 寻找备用供应商建立合作关系

4. 优化商品标题和描述避免敏感词

5. 考虑建立少量库存缓冲

这种情况通常由以下几个核心原因导致：

首先是供应链不稳定问题。很多代发商家会同时在多个平台分销同一批货源，当某个爆款商品突然热销时，供应商可能无法及时更新库存状态，导致新发布的链接被系统自动下架。根据行业调研数据显示，约43%的代发下架问题源于库存信息不同步。

其次是平台合规风险。近年来电商平台加强了对无货源模式的监管，一些使用爬虫技术自动抓取商品信息的店铺会被判定为违规操作。特别要注意的是，直接从其他平台搬运商品图片和描述的行为可能触发知识产权投诉，这也是导致商品被快速下架的常见原因。

第三个重要因素是供应商筛选不当。优质供应商通常会标注"实力商家"和"牛头标"等认证标志，这些工厂直销的货源稳定性明显高于中间商。建议优先选择起批量为1件的认证供应商，这类商家通常有完善的代发服务体系。

物流时效也是关键考量点。通过对比主要仓储物流服务区域的配送时效数据发现，位于珠三角和长三角的仓储中心平均发货速度比其他区域快1-2天。选择这些区域的供应商能显著降低因物流延迟导致的订单取消风险。

值得注意的是，代发模式虽然降低了库存压力，但也带来了质量控制难题。约28%的消费者投诉源于收到的商品与描述不符，这会直接影响店铺评分。建议定期抽样检查供应商发货质量，建立质量保证金制度。

最后要提醒的是，代发业务的利润率正在逐年下降。目前行业平均毛利率已降至15%左右，远低于自营模式的35%。这要求运营者必须严格控制售后成本，避免因频繁退换货导致亏损。

对于想要长期经营的卖家，建议逐步从纯代发模式过渡到"代发+自营"的混合模式。可以先针对畅销品类建立小批量库存，其他长尾商品仍采用代发方式。这种模式既保持了灵活性，又能改善客户体验。数据显示，采用混合模式的店铺平均复购率比纯代发店铺高出60%。